Polityka prywatności

Administrator danych: World Party Vibes (nr VAT UE MT32283622), info@maltapartyvibes.com.

World Party Vibes (worldpartyvibes.com) to centrum rodziny serwisów Party Vibes (Malta, Zakynthos, Mykonos, Teneryfa, Punta Cana i Albania). Zgłoszenia, które wysyłasz przez formularze tych serwisów oraz niektórych serwisów partnerskich, są zapisywane przez serwery tych serwisów w tej samej centralnej bazie danych, którą opisuje ta polityka.

• Nasza lista oczekujących (na tej stronie): Twój adres e-mail i język strony.
• Formularze serwisów rodziny: w zależności od formularza Twoje imię, adres e-mail, numer telefonu komórkowego (opcjonalnie lub w drugim kroku), język, daty podróży, liczebność grupy, lista, impreza lub lokal, które Cię interesują, data i liczba osób w prośbie o stolik VIP, wydarzenie, o którego wejściu do sprzedaży chcesz się dowiedzieć, Twoja wiadomość oraz strona, z której wysłano formularz.
• Asystent czatu: wiadomości, które piszesz na czacie dostępnym w niektórych serwisach rodziny; odpowiedzi udzielane są z tej strony.
• E-maile, które do Ciebie wysyłamy: kopia każdego e-maila, data wysłania i status doręczenia przekazany przez naszego dostawcę poczty (na przykład doręczony lub odrzucony).
• Dane techniczne: aby chronić formularze przed spamem i nadużyciami, przez krótki czas używamy Twojego adresu IP i sprawdzamy, jak wypełniono formularz (na przykład ile to trwało). Adres IP nie jest zapisywany razem z Twoim zgłoszeniem. Jeśli zgłoszenie zostanie odrzucone jako podejrzany spam, przez 90 dni przechowujemy wpis bezpieczeństwa (nieodwracalny odcisk adresu IP i częściowo ukryty adres e-mail). Nasz dostawca hostingu przechowuje standardowe logi techniczne.

Nie prosimy o dane wrażliwe i nie używamy analitycznych ani reklamowych plików cookie (zobacz naszą Politykę plików cookie).

• Aby odpowiadać na Twoje zgłoszenia (wiadomości kontaktowe, prośby o stolik VIP, pytania na czacie): ponieważ o to prosisz, jako krok przed ewentualną rezerwacją (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu Ci odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Aby wysyłać Ci potwierdzenie i e-maile, o które prosisz (powiadomienia o imprezach w terminie Twojej podróży, informację o wejściu do sprzedaży wydarzenia, na które czekasz, otwarcia sezonu, nowe kierunki i przedsprzedaże, a jeśli formularz tak stanowi – imprezy i oferty ze wszystkich kierunków Party Vibes): Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili: każdy e-mail zawiera link do wypisania się.
• Aby dbać o bezpieczeństwo strony i formularzy, zapobiegać spamowi i nadużyciom oraz prowadzić rejestr wysyłanych przez nas e-maili: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Napisanie do nas przez formularz kontaktowy ani prośba o stolik VIP nie zapisują Cię na e-maile promocyjne. Jeśli podasz nam swój numer telefonu, możemy też napisać do Ciebie na WhatsAppie w sprawie Twojego zgłoszenia lub imprez, o których chcesz wiedzieć.

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je wyłącznie:

• Zespołowi World Party Vibes i serwisu Party Vibes, w którym złożono zgłoszenie, aby mógł Ci odpowiedzieć. Jeśli piszesz przez stronę marki partnerskiej, Twoje zgłoszenie otrzymuje również zespół tej marki.
• Lokalowi, w którym odbywa się impreza – tylko w przypadku prośby o stolik VIP: Twoje imię, liczbę osób, adres e-mail i numer telefonu (jeśli go podasz), aby lokal mógł zarezerwować stolik.
• Naszym dostawcom usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: Supabase (baza danych), Resend (wysyłka e-maili i zarządzanie naszymi listami mailingowymi), Netlify (hosting tej strony) oraz dostawcom AI – OpenAI, Google (Gemini) i Groq – którzy generują odpowiedzi asystenta czatu i otrzymują wyłącznie wiadomości wpisane przez Ciebie na czacie.
• Serwisowi WhatsApp – tylko jeśli piszemy do Ciebie przez tę aplikację.

Gdy klikniesz link do biletów w naszych serwisach lub e-mailach, przechodzisz do GetYourTickets – platformy, która sprzedaje bilety i obsługuje Twój zakup na własnych warunkach i zgodnie z własną polityką prywatności. Nasze linki zawierają nasz kod partnerski, dzięki czemu platforma wie, że sprzedaż przyszła przez nas.

Niektórzy z tych dostawców mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (na przykład w Stanach Zjednoczonych) lub mogą tam przetwarzać dane. W takim przypadku przekazanie danych jest zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej lub innym zabezpieczeniem przewidzianym w RODO, takim jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.

• Listy i powiadomienia: dopóki pozostajesz na liście. Powiadomienia związane z podróżą kończą się same, gdy miną daty Twojej podróży. Jeśli się wypiszesz, od razu przestajemy do Ciebie pisać; po 7 dniach usuwamy Twoje dane i zachowujemy tylko Twój adres e-mail oznaczony jako wypisany, aby nikt nie mógł Cię przez pomyłkę ponownie zapisać.
• Zgłoszenia (kontakt, VIP): w centralnej bazie danych, abyśmy mogli się nimi zająć i rozpoznać Cię, jeśli znów do nas napiszesz – przez 2 lata od Twojego ostatniego zgłoszenia; potem są usuwane.
• Czat: wiadomości nie są zapisywane w naszej bazie danych; służą wyłącznie do wygenerowania odpowiedzi (pierwsze pytanie i odpowiedź na nie mogą pozostać w pamięci tymczasowej maksymalnie przez 15 minut). Dostawcy AI mogą je przechowywać przez ograniczony czas na własnych warunkach.
• Rejestr wysyłanych przez nas e-maili: przechowywany przez 1 rok w celu dokumentowania naszej komunikacji, a następnie usuwany.
• Logi techniczne: przechowuje je nasz dostawca hostingu przez ograniczony czas.

Możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, otrzymać je w formacie umożliwiającym przeniesienie oraz w każdej chwili wycofać zgodę (nie wpływa to na to, co zrobiono wcześniej). Napisz na info@maltapartyvibes.com, najlepiej z adresu e-mail, którego to dotyczy – odpowiemy w terminach przewidzianych prawem. Aby wypisać się z listy, wystarczy kliknąć link na dole dowolnego naszego e-maila.

Możesz też złożyć skargę do maltańskiego organu nadzorczego, Information and Data Protection Commissioner (idpc.org.mt), lub do organu nadzorczego w kraju, w którym mieszkasz.

Twoje dane są przesyłane w formie zaszyfrowanej (HTTPS). Dostęp do bazy danych mają wyłącznie serwery naszych serwisów, nasze wewnętrzne skrypty i wewnętrzny panel chroniony hasłem.

Jeśli zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie wraz z datą.