Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: World Party Vibes (USt-IdNr. MT32283622), info@maltapartyvibes.com.

World Party Vibes (worldpartyvibes.com) ist die zentrale Website der Party-Vibes-Familie (Malta, Zakynthos, Mykonos, Teneriffa, Punta Cana und Albanien). Die Anfragen, die du über die Formulare dieser Websites und einiger Partner-Websites stellst, werden von den Servern dieser Websites in derselben zentralen Datenbank gespeichert, die diese Datenschutzerklärung beschreibt.

• Unsere Warteliste (auf dieser Website): deine E-Mail-Adresse und die Sprache der Seite.
• Formulare der Websites der Familie: je nach Formular dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Handynummer (freiwillig oder in einem zweiten Schritt abgefragt), deine Sprache, deine Reisedaten, die Gruppengröße, die Liste, Party oder Location, die dich interessiert, Datum und Personenzahl einer VIP-Tisch-Anfrage, das Event, über dessen Verkaufsstart du informiert werden möchtest, deine Nachricht und die Seite, von der du das Formular abgeschickt hast.
• Chat-Assistent: die Nachrichten, die du in den Chat auf einigen Websites der Familie schreibst; beantwortet wird er von dieser Website aus.
• E-Mails, die wir dir schicken: eine Kopie jeder E-Mail, der Versandzeitpunkt und der Zustellstatus, den uns unser E-Mail-Dienstleister meldet (zum Beispiel zugestellt oder unzustellbar).
• Technische Daten: Um die Formulare vor Spam und Missbrauch zu schützen, nutzen wir deine IP-Adresse kurzzeitig und prüfen, wie das Formular ausgefüllt wurde (zum Beispiel, wie lange es gedauert hat). Die IP-Adresse wird nicht mit deiner Anfrage gespeichert. Wird eine Anfrage als mutmaßlicher Spam abgelehnt, bewahren wir 90 Tage lang einen Sicherheitseintrag auf (einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck der IP-Adresse und die teilweise verdeckte E-Mail-Adresse). Unser Hosting-Anbieter speichert die üblichen technischen Protokolle.

Wir fragen keine sensiblen Daten ab und verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies (siehe unsere Cookie-Richtlinie).

• Um deine Anfragen zu beantworten (Kontaktnachrichten, VIP-Tisch-Anfragen, Fragen an den Chat): weil du uns darum bittest, als Schritt vor einer möglichen Buchung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und unser berechtigtes Interesse, dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Um dir die Bestätigung und die E-Mails zu schicken, für die du dich angemeldet hast (Hinweise auf Partys während deiner Reisedaten, eine Nachricht, wenn ein Event, auf das du wartest, in den Verkauf geht, Saisonstarts, neue Reiseziele und Pre-Sales sowie – wenn das Formular es angibt – Partys und Angebote aller Party-Vibes-Reiseziele): deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen: Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.
• Um die Website und die Formulare sicher zu halten, Spam und Missbrauch zu verhindern und die von uns versendeten E-Mails zu dokumentieren: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du uns über ein Kontaktformular schreibst oder einen VIP-Tisch anfragst, meldest du dich damit nicht für Werbe-E-Mails an. Wenn du uns deine Handynummer gegeben hast, können wir dir auch per WhatsApp zu deiner Anfrage oder zu den Partys schreiben, über die du informiert werden wolltest.

Wir verkaufen deine Daten niemals. Wir geben sie nur weiter an:

• Das Team von World Party Vibes und der Party-Vibes-Website, auf der du deine Anfrage gestellt hast, damit es dir antworten kann. Wenn du über die Website einer Partnermarke schreibst, erhält auch das Team dieser Marke deine Anfrage.
• Die Location, in der die Party stattfindet, nur bei VIP-Tisch-Anfragen: dein Name, die Personenzahl, deine E-Mail-Adresse und deine Handynummer (falls angegeben), damit die Location deinen Tisch reservieren kann.
• Unsere Dienstleister, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Supabase (Datenbank), Resend (E-Mail-Versand und Verwaltung unserer Mailinglisten), Netlify (Hosting dieser Website) sowie die KI-Anbieter OpenAI, Google (Gemini) und Groq, die die Antworten des Chat-Assistenten erzeugen und nur die Nachrichten erhalten, die du in den Chat schreibst.
• WhatsApp, nur wenn wir dir dort schreiben.

Wenn du auf unseren Websites oder in unseren E-Mails auf einen Ticket-Link klickst, gelangst du zu GetYourTickets, der Ticketplattform, die die Tickets verkauft und deinen Kauf nach ihren eigenen Bedingungen und ihrer eigenen Datenschutzerklärung abwickelt. Unsere Links enthalten unseren Affiliate-Code, damit die Plattform weiß, dass der Verkauf über uns kam.

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), zum Beispiel in den USA, oder können Daten dort verarbeiten. In diesem Fall ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder durch eine andere in der DSGVO vorgesehene Garantie abgesichert, etwa einen Angemessenheitsbeschluss.

• Listen und Hinweise: solange du angemeldet bist. Hinweise zu einer Reise enden von selbst, sobald deine Reisedaten vorbei sind. Wenn du dich abmeldest, schreiben wir dir sofort nicht mehr; nach 7 Tagen löschen wir deine Daten und bewahren nur deine E-Mail-Adresse als abgemeldet markiert auf, damit dich niemand versehentlich wieder einträgt.
• Anfragen (Kontakt, VIP): in der zentralen Datenbank, damit wir sie weiterverfolgen und dich wiedererkennen können, wenn du uns erneut schreibst – 2 Jahre ab deiner letzten Anfrage; danach werden sie gelöscht.
• Chat: Die Nachrichten werden nicht in unserer Datenbank gespeichert; sie dienen nur dazu, die Antwort zu erzeugen (eine erste Frage und ihre Antwort können bis zu 15 Minuten in einem Zwischenspeicher bleiben). Die KI-Anbieter können sie nach ihren eigenen Bedingungen für begrenzte Zeit aufbewahren.
• Protokoll der von uns versendeten E-Mails: wird 1 Jahr zur Dokumentation unserer Kommunikation aufbewahrt und danach gelöscht.
• Technische Protokolle: werden von unserem Hosting-Anbieter für begrenzte Zeit gespeichert.

Du kannst Auskunft über deine Daten, ihre Berichtigung oder Löschung verlangen, ihre Verarbeitung einschränken lassen oder ihr widersprechen, sie in einem übertragbaren Format erhalten und deine Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne dass dies die bis dahin erfolgte Verarbeitung berührt). Schreib an info@maltapartyvibes.com, am besten von der betroffenen E-Mail-Adresse aus; wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen. Um dich von einer Liste abzumelden, genügt der Link am Ende jeder unserer E-Mails.

Du kannst dich außerdem bei der maltesischen Aufsichtsbehörde, dem Information and Data Protection Commissioner (idpc.org.mt), oder bei der Behörde deines Wohnsitzlandes beschweren.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS). Auf die Datenbank kann nur von den Servern unserer Websites, unseren internen Skripten und einem passwortgeschützten internen Panel aus zugegriffen werden.

Wenn wir diese Datenschutzerklärung ändern, veröffentlichen wir die neue Fassung mit Datum auf dieser Seite.